更新时间：2023-06-07 11:15
代销清单是委托代销业务（或交易）中常用的一个书面资料，主要是指记录受托方在一定会计期间内（通常是一个月）已完成销售委托方交付的商品的数据清单，包括但不限于下列要素：商品名称、商品单价、商品数量、商品金额、是否含税（注：通常含税）、销售日期等等信息。
一、从会计角度看，代销清单主要应用于委托代销商品收入确认环节，代销方式对会计处理影响很大，实操的时候财务人员应仔细研究有关代销协议或合同，才能具体判断如何账务处理。具体如下：
1、视同买断方式代销：
（1）如果委托方和受托方约定，受托方在取得代销商品后，无论是否能够卖出、是否获利，均与委托方无关（注：其实也就是商品主要风险和报酬已转移），那么委托方和受托方之间的代销商品交易，此情形与委托方直接销售商品给受托方没有实质区别，在符合销售商品收入确认条件时，委托方应确认相关销售商品收入，并结转相应的成本。
这种情形下，虽然交易在形式上是委托代销关系，但委托方商品收入的确认不以收到代销清单为准，而是直接在发出商品后确认收入和同时结转成本。
（2）如果代销协议中约定，受托方如果没有将商品售出时，可以将商品退回给委托方，或者受托方因代销商品出现亏损时可以要求委托方补偿。在这种情况下，代销商品的主要风险和报酬并未转移给受托方，因此委托方不能在发出商品时确认收入，而受托方也不能作为购进商品处理，只有在代销商品销售后，受托方才确认收入，并同时向委托方开具代销清单；委托方收到代销清单时确认收入并在同一个会计期间结转成本。
2、支付手续费方式代销：
支付手续费方式代销商品的会计处理，只有委托方确认商品销售收入，受托方按照销售商品的数量或价款确认一定的手续费收入。
此代销方式下，在实务中，委托方确认收入的条件之一就是要获取代销清单，然后（一般是收到代销清单当天）开具相应的增值税专用发票。如果只是获得了全部或部分货款但尚未获取代销清单的情形下，月中不处理，但通常是在月末结账时挂一笔预收账款—受托方，收到代销清单时是冲销。
二、代销业务涉税条款，通常有如下几种情况需要注意：
1、根据《财政部国家税务总局关于增值税若干政策的通知》（财税〔2005〕165号）第二条第（一）项的规定，纳税人以代销方式销售货物，在收到代销清单前已收到全部或部分货款的，其纳税义务发生时间为收到全部或部分货款的当天。
2、《财政部、国家税务总局关于增值税若干政策的通知》（财税[2005]165号）第二条第（二）项的规定，对于纳税人发出代销商品超过180天仍未收到代销清单及货款的，应视同销售实现，一律征收增值税，其纳税义务发生时间为发出代销商品满180天的当天。
3、视同买断代销方式：
（1）委托方须要交增值税。
（2）由于受托方加价出售，故受托方也须开增值税专用发票，并抵减委托方开具的发票销项税额（作为受托方的进项）后交增值税；同时加价销售的部分收入应确认为委托方经营收入缴纳营业税。
4、支付手续费方式代销：
（1）委托方须交增值税。
（2）由于受托方没有加价出售，但受托方仍然须要开增值税票，与视同买断代销方式不同的是，原价开具发票，故抵扣委托方开具的发票税额后不需要实际缴税。同时，受托方应就手续费收入缴纳营业税。