装货单

更新时间:2024-08-05 14:38

装货单(SHIPPING ORDER)是接受了托运人提出装运申请的船公司,签发给托运人的用以命令船长将承运的货物装船的单据。它既能用作装船的依据,又是货主用以向海关办理出口货物申报手续的主要单据之一,所以又叫关单。对于托运人来讲,它是办妥货物托运的证明。对船公司或其代理来讲,是通知船方接受装运该批货物的指示文件。

装货收据

在国际货物运输中,装货单一经签发,运输合同即告成立。

装货单场站收据集装箱运输专用的出口单证,不同的港口、货运站使用的也不一样。其联数有10联、12联、7联不等。这里以10联格式为例,说明场站收据的组成情况。

第一联,货方留底。

第二联,集装箱货物托运单(船代留底)。

第三、四联,运费通知单(1)(2)。

第五联,装货单场站收据副本(关单)。

第六联,场站收据副本--大副联。

第七联,场站收据(正本)。

第八联,货代留底。

第九、十联,配舱回单(1)(2)。

场站收据的作用:1、船公司或船代确认订舱,并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后,将场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行。

2、是出口货物报关的凭证之一。

3、是承运人已收到托运货物并开始对其负责的证明。

4、是换取海运提单或联运提单的凭证。

5、是船公司、港口组织装卸、理货和配载的凭证。

6、是运费结算的依据。

7、如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。

主要作用

1、是承运人确认承运货物的证明。承运人签发装货单,即表明已办妥托运手续,承运人已同意承运单上所列货物,装货单一经签订,运输合同即告成立。

2、是海关对出口货物进行监管的单证。托运人凭装货单及其它有关单证,办理出口报关手续,海关核准出口,即在装货单上加盖海关放行章。

3、是承运人通知码头仓库或装运船舶接货装船的命令。托运人将装货单连同货物送交承运人指定的仓库或船舶,理货人员按积载计划由装卸工人分票装船后,即将实装货物数量、装舱部位及装船日期项写在装货单上,交船方留存备查。

装箱单

装箱单(Packing List or Packing Specification)又称包装单、码单,是用以说明货物包装细节的清单。装箱单的作用主要是补充发票内容,详细记载包装方式、包装材料、包装件数、货物规格、数量、重量等内容,便于进口商或海关等有关部门对货物的核准。

装箱单所列的各项数据和内容,必须与提单等单据的相关内容一致,还要与货物实际情况相符。

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